Auxiliar Administrativo
A Solvay é toda sobre quÃmica. Não nos referimos apenas a reações quÃmicas, mas também à magia que ocorre quando as mentes mais brilhantes se unem. Aqui está a nossa verdadeira força. Em você. Nos seus futuros colegas e em todas as suas diferenças. E, é claro, nas suas ideias para melhorar vidas enquanto preservamos a beleza do nosso planeta para as gerações futuras.
Auxiliar Administrativo (H/M/X)
Sobre o cargo
Nossa equipe de PPCM (Planejamento, Programação e Controle de Manutenção), composta por 6 pessoas, está integrada no departamento de Manutenção Industrial de Santo André e tem como principal foco desdobrar as estratégias de manutenção definidas visando atender as necessidades da produção com segurança, produtividade e confiabilidade.
Dentro das atividades, o Auxiliar Administrativo irá prestar suporte administrativo à área de manutenção, garantindo o controle, organização e registro das informações relacionadas às atividades de manutenção e segurança, contribuindo para a eficiência operacional e confiabilidade dos ativos. Também atuará na emissão e follow-up de processos de aquisição de materiais e serviços.
Você será responsável por:
- Realizar o controle e organização de documentos técnicos e administrativos da área;
- Atualizar planilhas e relatórios de indicadores de manutenção (KPIs);
- Apoiar a equipe de planejamento e programação;
- Controlar requisições de materiais e serviços e acompanhar prazos de entrega;
- Organizar agendas, reuniões e registros da equipe de manutenção;
- Garantir o correto arquivamento de registros conforme padrões de qualidade e auditoria
- Dar suporte na elaboração de apresentações e relatórios gerenciais (PowerPoint / Excel)
- Microsoft Office (especialmente uso de Excel)
- Conhecimentos básicos em SAP módulos PM e QM
- Noções de manutenção industrial (desejável)
- Organização e atenção aos detalhes
- Boa comunicação e trabalho em equipe
- Proatividade e senso de prioridade
- Facilidade com dados e controles
- Programa Solvay Cares: mÃnimo de 16 semanas de licença parental para todos os funcionários, pacote com cobertura de saúde, invalidez e seguro de vida.
- Priorização do bem-estar: promoção do equilÃbrio entre trabalho e vida pessoal, abordagem flexÃvel para trabalhar em meio perÃodo ou em arranjos hÃbridos (dependendo do tipo de trabalho), programa de assistência ao funcionário com acesso a suporte fÃsico e psicológico.
- Desenvolvimento profissional: priorização de talentos internos para progressão na carreira, acesso a uma plataforma de treinamento, oportunidades de ingressar em Employee Resource Groups (ERG) para compartilhamento de experiências e mentoria, e cursos gratuitos de idiomas.